Согласно исследованиям, проводимым психологами в разных странах, в среднем 80 % офисных сотрудников испытывают недовольство местом работы. Врачи бьют тревогу – все громче их возгласы о том, что офисная работа наносит вред здоровью. О чем это говорит? Всего лишь о том, что офисные сотрудники часто болеют и находятся в постоянном поиске новой работы. В конце концов, именно руководство компании в итоге оказывается в проигрыше, так как оплата постоянных больничных и обучение новых сотрудников влетают в копеечку.
Руководитель офиса должен быть заинтересован в том, чтобы создать такие условия, которые будут способствовать хорошему настроению сотрудников, повышению их работоспособности и сохранению здоровья. Специалисты утверждают, что в Европе более 30% рабочих мест оборудовано неправильно. В нашей стране эта цифра, если кто-то вздумает подсчитать, окажется намного выше. Чтобы создать благоприятные условия для работы, нужно грамотно оборудовать офис.
Забота о здоровье является свидетельством продвинутости компании, что положительно влияет на ее имидж. Современный офис из строгого и солидного превращается в удобный, уютный и эргономичный, а спасение здоровья сотрудников становится делом рук руководства. Об основных шагах на пути к здоровому офису и пойдет речь.
1. Планировка.
Прежде чем приступить к оборудованию офиса, необходимо грамотно распланировать помещения. Кроме кабинетов, приемной и конференц-зала, в офисе должна быть комната отдыха. Ничто так не способствует плодотворной работе, как небольшая передышка. Конечно, сотрудник может ненадолго оторваться от работы и выпить кофе прямо в кабинете, но намного более эффективным будет перерыв, проведенный в специально отведенном месте.
Прекрасный вариант – объединение комнаты отдыха с мини-кухней. В этом помещении сотрудники смогут сварить кофе, разогреть бутерброд в микроволновой печи и спокойно перекусить, сидя на диване перед телевизором. Стены комнаты для отдыха лучше выкрасить в пастельные тона – бледно-зеленые, бежевые, желтые. Замечательно, если есть возможность поставить в этом помещении мини-фонтан и аквариум – шум и вид воды способствуют релаксации. Чтобы запах еды не отвлекал сотрудников от работы, следует позаботиться об установке в офисе хорошей системы вентиляции.
Прежде чем распланировать количество кабинетов, необходимо определиться с точным числом работников и позаботиться о том, чтобы в помещениях не было тесно. Если нет возможности выделить каждому сотруднику по отдельному кабинету, стоит использовать офисные перегородки. С их помощью можно создать комфортные условия работы в офисе типа open space. Перегородки бывают стационарными, мобильными и раздвижными. Лучше, конечно, стационарные перегородки, которые крепятся к полу и потолку и представляют собой, по сути, быстровозводимую стену. Перегородки поглощают шум и позволяют сотруднику уединиться, что в свою очередь положительно сказывается на его работоспособности.
2. Цвет.
Большое значение имеет цвет, используемый при отделке офисных помещений. Во-первых, выбирая цвет для офиса, следует ориентироваться на средний возраст сотрудников, а также на вид деятельность компании. Это значит, что более молодым людям комфортно находиться в помещениях, в которых преобладают яркие цвета. Старшему поколению приятнее там, где интерьер выдержан в сдержанных пастельных тонах.
Если компания осуществляет, например, финансовую деятельность, то преобладание в кабинетах и коридорах кричащих оттенков будет неуместно. В офисе фирмы, занимающейся творческой деятельностью, открывается простор для креатива, позволяющего использовать любые цвета. Кстати, холодная палитра способствует сосредоточенности и появлению делового настроения, а теплая – творческовости. Психологи утверждают, что для офиса лучше использовать сдержанные тона в отделке, а яркие оттенки того же цвета вводить акцентами.
3. Материалы.
Эксперты НИИ экологии человека регулярно проводят исследования и приходят к выводу, что экологическое состояние российских офисов оставляет желать лучшего. Специалисты рекомендуют использовать экологичные материалы, а именно – пробковый паркет, керамогранит, деревянные (а не МДФ или ПВХ) панели, стеклообои и т.п. Поменьше искусственных материалов – во-первых, все натуральное сегодня в моде, а во-вторых, 8-12 часов в сутки, проведенные в полностью «искусственных» помещениях, не дышащих и порой токсичных, увы, не способствуют крепкому здоровью!
Продолжение следует…
