Решив открыть свое дело и выбирая офис, начинающий бизнесмен задается вопросом: с чего начать? Рабочее пространство должно обеспечивать максимальную производительность персонала, комфортные условия и иметь хорошую окупаемость.
При выборе помещения, в первую очередь, необходимо определиться с рабочей площадью.
Чрезмерно маленький офис отрицательно скажется на производительности персонала, а излишнее пространство невыгодно с точки зрения аренды. Главное решить, каким будет офисное помещение: клиентским, представительским или рабочим. В зависимости от назначения, эта площадь должна вместить оборудование и рабочий персонал. Кроме того, нужно позаботиться о комфорте и быте работников. А это туалет, комната досуга и отдыха – дополнительные метры.
Рабочее помещение рассчитывается из расчета в 4 м.кв. на штатного сотрудника. Лучше, если на человека будет приходиться немного больше: это даст возможность расшириться со временем, не нарушая закона. Дополнительные метры также потребуются для оргтехники и другого оборудования (качественные уничтожители документов, копировальная техника и прочее). Если же площадь будет меньше, штрафные санкции неизбежны.
Представительский офис требует гораздо большей квадратуры. Каждый отдельный кабинет для должностного лица должен иметь не менее 45 кв.м. Для зоны гостей требуется не менее 25 м. кв., что зависит от деятельности организации. Кроме этого, дополнительное пространство займет всевозможная аппаратура (охрана, пульт, камеры и прочее). Точная площадь такого офиса зависит от штата сотрудников и образа деятельности компании.
Просчитать наперед все невозможно, поэтому лучше брать примерный расчет и дополнить его возможными погрешностями с запасом. Так можно избежать будущих проблем с недостатком площади.
При аренде этажа полностью, необходимо учитывать коридорный коэффициент (12-15 %), что связано с наличием зон общего пользования. Для серверного, коммуникационного и сетевого оборудования потребуются отдельные помещения. Желательно запланировать отдельную комнату для хранения запасного оборудования и оргтехники. Если организация имеет перспективу быстрого расширения, то лучше наперед арендовать рабочую площадь с запасом на случай привлечения дополнительных работников. И наконец, дополнительная комната не позволит вашему офису постепенно превратиться в склад.
