Достаточно высок процент людей, решивших открыть свое дело. Всем известно, выбор помещения играет одну из самых важных ролей в деятельности любой компании. Неважно на чем специализируется фирма, ее помещение – лицо, на которое в первую очередь обращают внимание потенциальные клиенты и оценивают ее престиж. Начинающим бизнесменам будут полезны советы о том, как подобрать помещение по приемлемой цене для своего дела.
Первые шаги.
Те, кто занимается впервые поиском помещения необходимо определиться с тем, каким оно должно быть (представительское, шоу-рим и т.п.) и какая цена вас устроит. Существуют классификации зданий (A, B, B+, C).
После этого подумайте, будет ли на входе секретарь, и какой поток посетителей ожидается. Составьте список характеристик подходящего офиса и подумайте, от каких пунктов можно отказаться, чтобы затраты были минимальными.
Поиск помещения.
На современном рынке достаточно тяжело найти приличное помещение под офис в готовом здании, поэтому приступать к поискам лучше всего за полгода до предполагаемой даты въезда.
При поиске подходящего варианта можно воспользоваться поисковыми системами, услугами агентств недвижимости или самостоятельно заниматься поисками.
Во время того, как будете смотреть помещение, поинтересуйтесь у владельца, что включено в понятие «арендная ставка» (НДС, эксплуатационные услуги, коммунальные платежи). Следующий вопрос, который стоит задать – наличие мебели (картотечные шкафы http://mebelshop.ua/catalog/mebel-dlya-ofisa/metallicheskaya-mebel/kartotechnyie-shkafyi/, столы, и так далее.).
В стоимость аренды входит коридорный коэффициент, состоящий из реально арендуемой площади и используемой. При учете коридорного коэффициента в арендную стоимость входит аренда санузлов, подсобок, коридоров. Что касается ремонта, об этом следует уточнить, за чей счет и в какие сроки он будет происходить. Также необходимо узнать, есть ли парковка и какого она вида: стихийная или организованная. Узнайте, сколько машино-мест вам выделено, охраняется ли стоянка. Для гостей желательна гостевая стоянка, так как гостям будет намного удобнее парковаться в специально отведенном месте.
Срок аренды чаще всего составляет от 3 до 5 лет. Если же аренда офисного помещения менее 1 года, то договор государственной регистрации не обязателен. По этой причине вам могут сделать предложение аренды на 11 месяцев, после этого сделать пролонгацию.
