В недавнем прошлом офисы были однотипные — классического стиля. Каждый сотрудник, или отдельная группа сотрудников, работали в отдельных кабинетах или отделах. Например, бухгалтерия, в которой работало несколько человек, сидели в одном кабинете, а главный бухгалтер в своем отдельном кабинете.
Такой стиль офиса был комфортен для работников, но не подходил начальству – не было контроля над работой сотрудников. При необходимости перестановки или переселения сотрудников по отделам, доставляло хлопоты и не всегда вписывалось в затраты предприятия.
Можно сделать вывод – классический офис помогает в работе сотрудников: сосредоточенность и внимательность, и это является плюсом. А недостаток такого офиса – масса хлопот при перестройке, отсутствие контроля руководства и отсутствие сплоченности коллектива. Известно, что без сплоченности коллектива ухудшается работа офиса и это пагубно влияет на прибыль предприятия.
Сегодня настоящие офисы – офисы открытого типа. Другими словами – open space. Большая открытая площадка помещения, в которой находятся все сотрудники офиса одновременно. Рабочие места сотрудников, включающее столы и компьютерные кресла, ограждаются невысокой перегородкой или стеклянными стенами.
Тип офиса open space позволяет сосредоточить большое количество сотрудников в одном помещении. Руководитель видит всех, как на ладони. Чем занимаются сотрудники, в каком эмоциональном состоянии находятся на рабочем месте и положительно ли это влияет на работу офиса. Общение работников между собой помогает создать корпоративную рабочую обстановку, которая благотворно влияет на работу офиса.
Организация офисов смешанного типа создает превосходство над выше перечисленными типами офисов. В случае офисов смешанного типа существуют перегородки и отдельные кабинеты. Перегородки созданы так, чтобы предоставить сотрудникам возможность сосредоточиться, не теряя при этом поддержку других сотрудников. Для сотрудников, которым требуется более повышенная внимательность, и креативность в рабочем процессе, созданы отдельные кабинеты.
Правильно подобранный офис помогает в работе предприятия, увеличивает производительность руда сотрудников, повышает прибыль предприятия.
