Исследования, проведённые среди зарубежных компаний, показали, что в процессе их динамичного развития наступает пора, когда штат административного персонала достигает величины, при которой однообразные операции — выдача заработной платы, ведение документации, связанной с сотрудниками — начинают занимать очень много времени. Перед руководителем остро встаёт вопрос о дальнейшем движении компании. Если оставить всё как есть, решение непрофильных задач, отнимая всё больше и больше рабочих часов, сведут на нет развитие. Что сделать для того, чтобы сконцентрироваться на основном бизнесе предприятия, не распыляясь на второстепенные вопросы, и не порождая при этом социального «взрыва»? За рубежом руководитель, как правило, принимает решение использовать аутстаффинг. В нашей стране его знают как «вывод персонала за штат».
Применение такой технологии повышает рейтинг предприятия. Чем меньше число людей, официально работающих в компании, тем выше относительные показатели на одного работника, к примеру, объём выпускаемой продукции. Таким образом привлекательность предприятия для инвесторов повышается. В нашем государстве вывод за штат носит пока единичный характер, хотя хорошие примеры с выводом за штат например уборщиц, есть — omegaservice.info. Связано это как с пробелами в законодательной базе, так и с использованием «чёрной» кассы при выплате зарплат — этим будто бы создаётся «экономия» на персонале, и проблема временно вуалируется. Иностранные компании — за прозрачность в отношениях с работниками, что является мощным заслоном на пути воровства. Оформление «мёртвых душ» становится невозможным. Несмотря на трудности вхождения аутстаффинга в систему отечественного бизнеса, прогнозируется рост его применения, настолько преимущества выведения сотрудников за штат очевидны.
Так, если на предприятии действует упрощенное налогообложение, то для недопущения перехода на единую систему, когда размер налогообложения и документооборот значительно увеличивается, нельзя превышать предел штата в 100 человек. Выход: предприятие оформляет работников в фирму, предоставляющую данный вид услуг, функционирующую по той же системе налогообложения, а затем берет их в аутстаффинг обратно. Налоговые отчисления существенно снижаются. Это лишь один пример правильного употребления данной технологии. Есть и второй аспект проблемы. Территориальные представители и менеджеры переводятся в локальные агентства по кадрам. Происходит внушительная экономия на открытии дополнительных офисов и филиалов. Сосредоточившись на ключевых моментах развития предприятия, руководитель передаёт кадровым агентствам решение рутинных задач по делопроизводству, трудовым спорам, начислению и выплате зарплаты, различным социальным выплатам.
